Adakah anda menghadapi masalah untuk kekal fokus dan bermotivasi untuk menyiapkan kerja? Jika ya, anda tidak keseorangan—ini adalah masalah biasa! Berita baiknya ialah terdapat banyak strategi untuk meningkatkan produktiviti dan fokus, dan kami mempunyai beberapa tips untuk membantu anda mengatasi penangguhan kerja dan memperbaiki aliran kerja anda.
Penyelidikan memberitahu kita bahawa jangka perhatian kita semakin pendek. Pada tahun 2000, kita boleh fokus selama 12 saat sebelum otak kita mengembara. Menjelang 2012, media sosial dan gangguan lain telah mengurangkan masa itu kepada 8.25 saat. Tidak kira bidang kerja anda, fokus yang terganggu boleh menyebabkan kemunduran yang ketara. Selepas gangguan, boleh mengambil masa sehingga 23 minit untuk kembali sepenuhnya kepada tahap fokus yang sama. Oleh itu, mengalihkan perhatian anda daripada satu tugas kepada melihat telefon atau e-mel, atau lebih teruk lagi—membahagikan fokus anda antara pelbagai tugas—boleh mengambil masa yang lama untuk fokus semula. Kerja berkualiti tinggi dihasilkan apabila anda menggabungkan intensiti fokus dengan masa. Bahagian yang anda perjuangkan adalah intensiti fokus, yang mana tugas-tugas yang kompleks mengambil masa lebih lama untuk disiapkan daripada yang diperlukan.
Jadi, bagaimana anda meningkatkan fokus anda?
Pelbagai kajian penyelidikan telah menunjukkan betapa berkesannya kesedaran untuk meningkatkan fokus. Satu kajian menunjukkan bahawa selepas berlatih hanya 10 minit kesedaran melalui meditasi, orang menunjukkan fokus yang lebih baik dan keputusan yang lebih baik pada ujian berikutnya berbanding kumpulan kawalan. Jika anda ingin mengambil langkah pertama untuk meningkatkan fokus anda, kami mengesyorkan latihan kesedaran yang mudah melalui meditasi berpandu yang pendek.
Jika meditasi bukan untuk anda, anda juga boleh meningkatkan fokus anda dengan aktiviti lain. Cuba membaca buku (bukan mendengar buku audio) atau kandungan panjang, menyelesaikan teka-teki atau Sudoku, bermain permainan latihan ingatan, atau berlatih sesuatu yang memerlukan anda sepenuhnya terlibat, seperti belajar bahasa baru atau alat muzik.
Matlamat utama adalah untuk mencapai "keadaan aliran" atau "flow". Aliran adalah keadaan mental di mana anda sepenuhnya terlibat dalam fokus yang bertenaga, penglibatan penuh, dan keseronokan, sehingga anda kehilangan rasa ruang dan waktu. Difahami, anda tidak dapat menerapkan ini pada semua elemen kerja anda, tetapi beberapa tugas yang anda lakukan memerlukan tahap tumpuan yang mendalam dan boleh mendapat manfaat daripada bekerja dengan cara ini.
Berfokus
- Tetapkan jangka masa di mana anda akan fokus pada satu perkara. Ini mungkin satu atau dua jam blok.
- Kongsikan rancangan anda dengan orang di sekeliling anda supaya pengurus, pasukan, atau pelanggan anda tahu seberapa kerap anda akan tersedia melalui e-mel, mesej atau telefon.
- Matikan notifikasi. Peranti anda mungkin mempunyai tetapan fokus yang boleh anda manfaatkan.
- Semasa masa fokus yang ditetapkan, blok semua notifikasi untuk e-mel, panggilan telefon, media sosial dan mesej.
- Kenal pasti apakah persekitaran kerja yang produktif bagi anda.
- Bekerja dalam blok 60 hingga 90 minit diikuti dengan rehat pendek selama 10 minit.
Melawan Penangguhan Kerja
Kita semua menangguhkan kerja dari semasa ke semasa. Anda mungkin tahu betapa frustasinya apabila anda menangguhkan kerja dan kemudian terpaksa mengejarnya atau bekerja lebih masa untuk menyelesaikannya pada saat-saat akhir. Penangguhan kerja berlaku atas banyak sebab; otak anda suka menjimatkan tenaga, jadi jika ia boleh mengambil tugas yang lebih mudah—seperti menjawab e-mel atau memeriksa media sosial—ia akan melakukannya. Anda mungkin perasan bahawa apabila tugas yang rumit atau kompleks mencabar anda, anda cenderung mencari tenaga untuk membersihkan atau mengatur, dan anda perlu mendapatkan snek sebelum anda memulakan. Otak anda mencari gangguan.
Untuk melawan penangguhan kerja, anda perlu membuat matlamat anda dengan jelas. Fikirkan tentang membahagikan tugas yang lebih besar kepada matlamat yang lebih kecil; semakin spesifik anda dengan matlamat ini dan apa hasilnya, semakin mudah untuk kekal pada tugas dan menyelesaikannya. Sebagai contoh, jika anda tahu anda mempunyai laporan panjang untuk ditulis, anda mahu membahagikannya kepada bahagian kecil yang boleh dicapai. Matlamat hari ini mungkin untuk menyelesaikan 500 perkataan atau sepuluh slaid. Jika satu-satunya tugas dalam senarai anda adalah "selesaikan laporan", kemungkinan besar anda akan menangguhkannya.
Akhir sekali, dapatkan bantuan. Kongsi matlamat dan tarikh akhir anda dengan orang lain yang boleh membantu anda kekal bertanggungjawab. Jika anda cenderung untuk menangguhkan kerja, jadualkan pemeriksaan berkala dengan pasukan anda, bos anda atau pelanggan anda (dan ketakutan untuk mengecewakan mereka) akan bermakna anda memegang diri anda pada tugas sehingga ia selesai.
Mengikuti tips ini boleh membantu anda kekal fokus dan bermotivasi dan akhirnya membantu anda melawan penangguhan kerja. Anda boleh mencapai semua matlamat anda dengan dedikasi dan kerja keras!
Artikel ini dibawa kepada anda oleh Pembimbing Kesihatan Mental Naluri. Naluri memberdayakan anda untuk mengembangkan tabiat gaya hidup sihat, mencapai hasil kesihatan yang bermakna, dan menjadi lebih sihat dan gembira melalui pembimbingan peribadi, program berstruktur, pelajaran sendiri, serta alat-alat kesihatan dan peranti. Muat turun Aplikasi Naluri hari ini atau hubungi hello@naluri.life untuk maklumat lanjut mengenai menggunakan pembimbingan kesihatan digital dan terapi untuk menjadi lebih gembira dan sihat.