Naluri4 min read

Toolkit Pengurus untuk Pasukan yang Lebih Sihat

Sebagai seorang pengurus, memupuk persekitaran kerja yang sihat dan produktif adalah aspek penting dalam peranan anda. Toolkit Kesejahteraan boleh menjadi sumber yang sangat berharga dalam usaha ini, menawarkan strategi dan aktiviti praktikal untuk mempromosikan kesihatan dan kesejahteraan di kalangan pasukan anda. Berikut adalah bagaimana cara anda boleh menggunakan toolkit ini untuk mencipta budaya kesejahteraan di tempat kerja anda.

1. Memulakan dengan Pendidikan

Langkah pertama dalam memupuk persekitaran kerja yang lebih sihat adalah dengan mendidik diri sendiri dan pasukan anda tentang pentingnya budaya pasukan yang positif. Ini melibatkan lebih daripada sekadar kesihatan individu; ia tentang mencipta suasana di mana semua orang merasa disokong, dihargai, dan menjadi sebahagian daripada matlamat kolektif.

Mulakan Perbincangan Pasukan: Mulakan dengan perbincangan terbuka tentang apa yang dimaksudkan dengan budaya pasukan yang positif. Galakkan ahli pasukan berkongsi idea dan pengalaman mereka. Ini boleh merangkumi segala-galanya dari memperbaiki komunikasi hingga menyokong perkembangan profesional masing-masing. Kuncinya adalah untuk mencipta suasana di mana semua orang merasa selesa untuk menyuarakan pendapat mereka.
Menonjolkan Faedah: Semasa perbincangan ini, menonjolkan faedah budaya pasukan yang positif. Persekitaran yang menyokong dan kolaboratif membawa kepada peningkatan kepuasan kerja, pengurangan tekanan, peningkatan kohesi pasukan, dan peningkatan prestasi keseluruhan. Bincangkan bagaimana faedah ini tidak hanya bertambah baikkan tempat kerja tetapi juga menyumbang kepada kesejahteraan peribadi setiap pekerja.
Tetapkan Matlamat Bersama: Tetapkan matlamat yang realistik dan boleh dicapai untuk bertambah baik budaya pasukan anda. Matlamat ini boleh merangkumi aktiviti pembinaan pasukan yang berkala, melaksanakan program pengiktirafan rakan sekerja, atau menetapkan rutin harian untuk memeriksa satu sama lain. Ini adalah penting agar matlamat ini disepakati oleh semua dan ditinjau secara berkala untuk mengesan kemajuan dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

2. Melaksanakan Aktiviti Kesejahteraan

Seterusnya, masukkan aktiviti kesejahteraan ke dalam rutin harian pasukan anda. Berikut adalah beberapa idea:

Cabaran Kesihatan Bulanan: Mulakan dengan sesuatu yang mudah seperti cabaran hidrasi atau cabaran langkah. Aktiviti-aktiviti ini bukan sahaja menyeronokkan tetapi juga memupuk rasa komuniti.
Sesi Senaman Pasukan: Jadualkan sesi yoga atau regangan mingguan. Pertimbangkan untuk menjemput jurulatih profesional atau menggunakan sumber dalam talian untuk sesi berpandu.
Perkongsian Resipi Sihat: Galakkan pasukan anda untuk berkongsi resipi sihat kegemaran mereka. Anjurkan makan tengah hari ‘potluck’ yang sihat untuk meraikan penemuan kulinari ini.

3. Fokus pada Kesejahteraan Mental

Kesihatan mental adalah sepenting kesihatan fizikal. Gunakan sumber-sumber dalam 'toolkit’ ini untuk menyokong kesejahteraan mental pasukan anda:

‘Mindfulness’ dan Meditasi: Perkenalkan sesi meditasi berpandu pendek semasa waktu rehat. Kongsi pautan ke aplikasi atau sumber untuk latihan ‘mindfulness’.
Bengkel Pengurusan Tekanan: Anjurkan bengkel atau sediakan akses ke sumber dalam talian yang fokus pada topik pengurusan tekanan.
Hari Kesihatan Mental: Galakkan pasukan anda untuk mengambil hari kesihatan mental apabila diperlukan dan pastikan mereka memahami kepentingannya.

4. Meningkatkan Kesejahteraan Fizikal

Kesejahteraan fizikal boleh dipupuk walaupun di pejabat. Gunakan ‘toolkit’ untuk:

Promosikan Senaman di Meja: Edarkan Panduan Senaman di Meja dan galakkan pasukan anda untuk mengambil rehat senaman yang pendek.
Optimumkan Ergonomik Ruang Kerja: Kongsi tips ergonomik dan bantu ahli pasukan mengatur stesen kerja mereka untuk mengurangkan ketegangan.
Anjurkan Pemeriksaan Kesihatan: Fasilitasi pemeriksaan kesihatan tahunan atau ujian biometrik untuk pasukan anda.

5. Kesejahteraan Pemakanan

Diet yang seimbang adalah kunci kepada kesihatan keseluruhan. Berikut adalah apa yang anda boleh lakukan:

Edarkan Panduan Makan Sihat: Sediakan pasukan anda dengan tips dan trik untuk makan secara sihat, terutamanya semasa waktu kerja.
Anjurkan Bengkel Pemakanan: Atur sesi ceramah dengan pakar pemakanan untuk bercakap dengan pasukan anda tentang diet seimbang dan perancangan makanan.
Galakkan Snek Sihat: Gantikan snek tidak sihat yang biasa di pejabat dengan alternatif yang lebih sihat.

6. Membina Pasukan Melalui Kesejahteraan

Gunakan kesejahteraan sebagai alat untuk pembinaan pasukan:

Aktiviti Luar: Rancang aktiviti mendaki berkumpulan atau aktiviti sukan pasukan.
Bengkel Kesejahteraan: Anjurkan bengkel tentang topik seperti keseimbangan kerja-hidup atau tabiat tidur yang sihat.

7. Mengumpulkan Maklum Balas

Maklum balas adalah penting untuk menyesuaikan inisiatif kesejahteraan mengikut keperluan pasukan anda:

Lakukan Tinjauan Kesejahteraan: Gunakan templat yang disediakan untuk memahami keutamaan kesejahteraan pasukan anda.
Jejak Kemajuan: Menggunakan alat untuk menjejak penyertaan dan hasil aktiviti kesejahteraan.

8. Berkomunikasi dengan efektif

Komunikasi yang efektif dapat meningkatkan penyertaan dalam program kesejahteraan:

Gunakan Templat E-mel: Hantar e-mel yang menarik dan bermaklumat untuk menggalakkan penyertaan dalam aktiviti kesejahteraan.
Paparkan Poster Promosi: Gunakan poster untuk mengingatkan dan memotivasi pasukan anda tentang acara kesejahteraan yang akan datang.

9. Memberi Insentif untuk Penyertaan

Insentif boleh menjadi motivator yang hebat:

Melaksanakan Sistem Ganjaran: Kenali dan ganjar penyertaan dalam aktiviti kesejahteraan.
Laksanakan Sistem Mata Kesejahteraan: Biarkan ahli pasukan mengumpul mata untuk menyertai aktiviti kesejahteraan, yang boleh ditebus untuk ganjaran kecil.

10. Menyediakan Sokongan Berterusan

Akhir sekali, tawarkan sokongan berterusan kepada pasukan anda:

Kongsi Sumber Luar: Sediakan senarai perkhidmatan kesihatan dan kesejahteraan profesional.
Sertai Rangkaian Sokongan Pengurus: Libatkan diri dengan pengurus lain untuk berkongsi pengalaman dan amalan terbaik.

Kepentingan Sokongan Pengurus dalam Kesejahteraan

Sokongan daripada pengurus dalam inisiatif kesejahteraan bukan hanya sekadar faedah tambahan; ia adalah komponen kritikal bagi kejayaan organisasi. Penyelidikan menekankan perkara ini dengan data yang meyakinkan:

Pengurangan Hari Sakit: Menurut kajian oleh Health Enhancement Research Organization (HERO), syarikat yang mendapat sokongan kuat daripada pengurusan dalam program kesejahteraan menyaksikan penurunan sebanyak 45% dalam hari sakit berbanding organisasi yang tidak mempunyai sokongan sedemikian.
Peningkatan Kepuasan Pekerja: American Psychological Association melaporkan bahawa pekerja dalam syarikat dengan pengurus yang menyokong kesejahteraan adalah 38% lebih cenderung untuk mengesyorkan syarikat mereka sebagai tempat kerja yang baik.
Prestasi yang Lebih Baik: Kajian Gallup mendapati bahawa pasukan dengan penglibatan pekerja yang lebih tinggi (selalunya berkaitan dengan inisiatif kesejahteraan) menunjukkan keuntungan sebanyak 21% lebih tinggi.
Contoh Kes: Dalam senario kehidupan sebenar, sebuah syarikat teknologi melaksanakan program kesejahteraan dengan sokongan pengurusan yang kuat dan melihat pengurangan sebanyak 33% dalam ketidakhadiran berkaitan dengan tekanan dalam masa satu tahun. Selain itu, tinjauan kepuasan pekerja mereka menunjukkan peningkatan sebanyak 20% dalam skor yang berkaitan dengan kesejahteraan tempat kerja.

Konklusi

Duta kesejahteraan memainkan peranan penting dalam membentuk budaya kerja yang fokus pada kesihatan. Dengan memperkasakan pengurus, mereka dapat memberi impak yang signifikan pada kesejahteraan keseluruhan pekerja. Sudah tiba masanya syarikat mengiktiraf kepentingan peranan ini dan menyokong mereka untuk mencipta tempat kerja yang lebih sihat, gembira, dan produktif.