Sebagai pekerja, memiliki ruang dan kebebasan untuk memutuskan cara melakukan kerja anda adalah sangat ideal. Tetapi mempunyai bos yang pengurusan mikro boleh menjadi halangan yang besar untuk mewujudkan autonomi dalam kerja anda.
Ia amat menghampakan apabila pengurus anda sentiasa mengawasi setiap langkah anda, bertanya terlalu banyak soalan, atau memberi terlalu banyak nasihat. Terutamanya semasa ‘work from home’, kekurangan kepercayaan daripada pengurus menjadi lebih ketara. Tetapi bagaimanakah anda boleh memberitahu bos anda untuk memberikan lebih banyak autonomi dalam kerja anda tanpa bersikap kasar atau mengancam hubungan anda?
Dalam artikel ini, kita akan meneroka tanda-tanda biasa yang menunjukkan anda berhadapan dengan bos yang terlalu mengawal dan memberikan strategi tentang cara menangani pengurus mikro.
Apakah “Micromanager”?
“Micromanager” atau “Pengurusan mikro”, adalah gaya pengurusan yang boleh menjadi sangat menghampakan dan menjatuhkan semangat untuk pekerja. Juga dikenali sebagai gaya pengurusan arahan-dan-kawalan, ia melibatkan kawalan yang berlebihan, obsesi terhadap butiran, dan keengganan untuk mengagihkan tugas.
Mengapakah Orang Mengurus Secara Mikro?
Terdapat pelbagai sebab mengapa orang mengurus secara mikro, sama ada tanpa disedari atau disedari. Menurut Harvard Business Review, dua sebab utama mengapa pengurus mengurus secara mikro adalah:
- Mereka mahu berasa lebih rapat dengan pekerja peringkat rendah
- Mereka berasa lebih selesa melakukan kerja lama mereka daripada mengawasi pekerja yang baru melakukan pekerjaan itu
Walau bagaimanapun, mengenali tanda-tanda dan memahami cara berurusan dengan pengurus mikro boleh membantu pekerja mengekalkan kesihatan mental dan kepuasan kerja mereka.
Tanda-tanda Pengurus Mikro
- Sentiasa memerlukan pengawasan yang berterusan: Pengurus mikro mempunyai kecenderungan untuk mengawasi setiap langkah anda, memeriksa kerja anda secara berlebihan, dan memantau setiap gerakan anda dengan teliti. Mereka mungkin meneliti kerja anda ke tahap yang tidak sihat.
- Tidak menunjukkan kepercayaan kepada anda dan kerja anda: Pengurus mikro sering menunjukkan kurang kepercayaan kepada kebolehan pekerja mereka. Mereka mungkin percaya bahawa cara mereka adalah satu-satunya cara yang betul untuk melakukan sesuatu dan menolak sebarang pendekatan alternatif.
- Sentiasa memberikan arahan yang terperinci: Anda menerima arahan yang terperinci, langkah demi langkah, untuk tugas yang anda mampu melakukan secara independen. Pengurus mikro mengalami kesukaran untuk melepaskan kawalan kepada anda.
- Ketidakmampuan untuk mengagihkan kerja: Pengurus mikro terkenal dengan ketidakmampuan untuk mengagihkan tanggungjawab, walaupun apabila beban kerja mereka memerlukannya. Ini boleh menyebabkan kelelahan bagi kedua-dua pengurus dan pekerja mereka.
- Sering mengganggu: Anda mendapati diri anda sering diganggu dengan soalan, permintaan untuk kemas kini, atau perubahan arah, mengganggu aliran kerja dan tumpuan anda.
- Anda dan kerja anda dipersoalkan semula: Pengurus mikro cenderung untuk mempersoalkan keputusan anda dan mungkin membuat semula kerja anda tanpa sebab atau penyebab. Ini boleh menjadi amat menghampakan dan melemahkan semangat.
- Menjadualkan mesyuarat yang berlebihan: Mereka menjadwalkan banyak mesyuarat, sering untuk kemas kini kecil atau isu-isu yang boleh diselesaikan melalui cara lain, yang menghabiskan masa dan produktiviti anda.
- Sentiasa terobsesi kepada butiran kecil: Pengurus mikro sering memberi terlalu banyak tumpuan kepada butiran kecil sehingga kehilangan pandangan kepada gambaran yang lebih besar, menyebabkan proses yang tidak cekap dan kekecewaan.
Strategi untuk Menguruskan Pengurus Mikro
Setelah pengurus mikro dikenal pasti, tiba masanya untuk mengambil langkah-langkah segera untuk menguruskan mereka untuk mengurangkan kerosakan yang mereka lakukan kepada orang, produktiviti mereka dan syarikat mereka sendiri.
- Mempunyai komunikasi terbuka dan jujur: Mulakan perbualan dengan pengurus mikro anda untuk menyatakan keinginan anda untuk mendapat lebih banyak autonomi dan kepercayaan. Berkongsi pandangan anda tentang bagaimana gaya pengurusan mereka mempengaruhi produktiviti dan kepuasan kerja anda. Ini juga akan membuka ruang untuk pengurus anda berkongsi sebarang sebab yang mereka mungkin miliki untuk mengurus secara mikro, seperti kebimbangan tentang prestasi anda atau berasa tidak selesa dalam peranan kepemimpinan.
- Cuba untuk mendahului: Jika anda tahu bahawa pengurus anda akan meminta kemas kini yang berterusan, cuba mengemas kini mereka tentang topik-topik penting sebelum mereka memintanya dari anda. Ini boleh membantu membina kepercayaan dan menunjukkan bahawa anda adalah pekerja yang boleh dipercayai dalam menyelesaikan tugas-tugas. Anda juga boleh bekerja dengan pengurus anda untuk bersetuju tentang pelan komunikasi yang anda berdua berasa gembira - pentingnya mencari keseimbangan yang baik!
- Tawarkan penyelesaian: Apabila anda berhadapan dengan masalah atau cabaran, kemukakan penyelesaian yang berpotensi bersama dengan isu itu. Pendekatan proaktif ini boleh mengurangkan kegelisahan pengurus anda dan menunjukkan kemahiran anda dalam menyelesaikan masalah.
- Tetapkan batasan: Tetapkan sempadan dengan sopan tetapi tegas untuk sebarang mesyuarat dan gangguan. Terangkan bahawa gangguan yang berlebihan akan mengganggu aliran kerja anda dan cadangkan masa pemeriksaan yang tetap sebagai gantinya. Anda boleh melakukan ini dengan memblokkan kalendar anda untuk keutamaan tertentu, yang dapat dilihat oleh pengurus anda dan ahli pasukan lain.
- Dokumentasikan kerja anda: Simpan rekod yang terperinci tentang pencapaian, kemajuan, dan hasil kerja anda untuk menunjukkan prestasi anda semasa penilaian dan perbincangan tentang tanggungjawab anda.
- Pertimbangkan pilihan anda: Jika situasi tidak menambah baik, dan kepuasan kerja serta kesejahteraan anda terjejas secara ketara, pertimbangkan untuk membincangkan isu ini dengan HR anda atau meneroka peluang di dalam atau di luar organisasi yang sejajar dengan matlamat kerjaya anda dan gaya pengurusan yang lebih sesuai.
Mempelajari cara berurusan dengan pengurus mikro adalah sesuatu perkara yang mencabar, tetapi tidak mustahil. Dengan mengenali tanda-tanda pengurusan mikro dan menggunakan strategi yang berkesan, anda boleh menavigasi gaya pengurusan ini sambil mengekalkan kesihatan mental dan pertumbuhan profesional anda. Ingatlah, komunikasi terbuka, menunjukkan kebolehan, dan menetapkan batasan adalah kunci untuk mengimbangi pengurusan ke atas dan mengekalkan autonomi serta kepuasan kerja anda.
Jika anda memerlukan bimbingan atau sokongan lanjut dalam menguruskan pengurus mikro, anda boleh berbual dengan “Pembimbing Kerjaya dan Tempat Kerja Naluri” melalui Aplikasi atau Laman Web Naluri.